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海南医学院仪器设备管理办法




海南医学院仪器设备管理办法

(海医学〔200450)

第一章总则

第一条学校的仪器设备是国有资产的重要组成部分,是保证我院顺利完成教学、科研

工作的必备条件之一。为了加强学校仪器设备的管理,提高其使用效益,根据原国家教委《高

等学校仪器设备管理办法的有关规定,结合我院的实际情况,制定本办法。

第二条学校的仪器设备实行¡统一领导、归口分级管理的原则,在分管副院长的领导

下,由科研部管理学校的仪器设备的计划制定、拟定并审查仪器设备配备方案,负责分配实

验室建设和仪器设备运行经费,并进行投资效益评估,负责在用仪器设备的院内调配工作,

并及时将资产转移手续通知国资部;由国资部负责仪器设备的购置、验收、维护保养直到报

废的全过程;日常管理维护由使用单位负责,实行管用结合。要有稳定的仪器设备管理专职

人员,利用计算机及完善的管理软件进行仪器设备的管理工作。

第三条仪器设备不论来自何种渠道(购置、赠送、奖励、调拨、援助、自制等)或使用

何种经费(教育事业经费、科研经费、自筹经费、奖金、捐款、贷款等)购置,所有权都属于

学院,都要按学院制度统一管理,在学院的归口管理机构入帐。

第四条仪器设备的管理,必须贯彻勤俭办学的方针,从实际出发,挖掘现有仪器设备

的潜力,保持其完好率,并可根据需要进行合理流动,强调仪器设备优化配置、杜绝闲置浪

费、实施资源共享、充分发挥仪器设备的投资效益。对于在管理工作中业绩显著,应给予表

扬和奖励,对于工作不负责,甚至严重失职者,应给予批评,赔偿损失以至行政处分。

第二章计划管理

第四条仪器设备的购置要根据学校发展规划、专业设置、教学和科研等方面的需要和

财力的可能,分轻重缓急制定出年度购置计划。

第五条仪器设备的购置计划,应由各基层单位提出,经各院(系、部等)审批后报科研

部汇总平衡(其中教学设备报教务部),制定本年度购置计划并报经分管院长批准后由国资

部按政府有关规定负责组织采购。


 


第六条贵重仪器设备(单价5万元以上)的购置必须提出可行性报告,其内容包括购

置原因、效益预测、选型论证、安装和使用条件以及经费来源等。经科研部组织实验室工作

委员会及有关专家论证(其中教学设备由教务部组织论证)并提出审核意见,报分管院长批

准后一律由国资部按政府有关规定负责组织采购。

第七条要加强仪器设备的计算机系统管理,利用计算机随时掌握仪器设备的类别、数

量、价格、分布和使用状况、分析汇总,以进一步提高管理水准。

第三章技术管理

第八条技术管理的目的,是要保证仪器设备经常处于完好可用状态,不断提高完好率。

第九条仪器设备要建立严格的实物验收和技术验收制度。仪器设备到货后国资部要及

时开箱清点、检验和安排调试,并请有关专家进行性能指标验收。验收工作要在合同规定的

期限内完成。对验收不合格的产品要及时办理拒付手续并与厂家联系处理;对进口仪器设备

要及时完成索赔报告,完成索赔工作。对验收工作不认真,造成经济报失者,验收人员要承

担责任。

第十条仪器设备的管理和使用,必须实行岗位责任制,要制定操作规程、使用和维

修保养制度,并有专人负责技术安全工作,做到坚持制度,责任到人。

第十一条仪器设备必须按精密程度分级使用,对其性能和指标进行定期校验、计量和

定标,以确保仪器设备的精度和性能。

第十二条要加强仪器设备的维修和保养工作。一般仪器设备应做到随时保养和维修,

大型、精密、贵重仪器应做到精心维护、定期检验和检测,防止精度降低或障碍性事故的发

生。

第十三条仪器设备一般不得拆改。如因仪器落后、结构不合理、性能达不到要求确须

拆改时,要按各级管理权限履行审批手续,经批准后方可进行。拆改完成后由国资部组织有

关人员和专家进行鉴定验收并建立相应的技术档案。

第十四条所有仪器设备,未经管理人员同意,任何人都不准擅自动用;未经科研部、

国资部同意,任何人不得私自借出或保管。

第十五条各单位必须切实做好仪器设备的防火、防盗、防爆、防破坏等安全防范工作。

对特殊仪器,如放射性仪器、压力容器、高精贵仪器,要严格按规定保管、使用和操作。

第十六条要努力避免仪器设备的积压和浪费,对长期不投入使用的仪器设备,要查明

原因、采取措施。对确系人为原因造成积压和浪费的,要追查责任。各使用单位要及时上报


 


积压仪器设备的清单,杜绝闲置和浪费。学院主管部门有权对长期闲置和使用率不高的仪器

设备进行调拨处理。

第十七条确因技术落后、损坏等原因不能维修使用或维修费用过高,无修复价值的仪

器设备,可申请报废。报废仪器设备,使用部门提出报废申请和必要的报废鉴定,阐明报废

理由,由国资部组织审核论证,报主管院长批准后,予以报废,并进行财务处理。单价在5

万元以上的仪器设备报废,还需要报送海南省国有资产管理局审批。

第四章经济管理

第十八条经济投资分配的原则是保证重点,照顾一般。把有限的资金用好、管好,使

其在学校的建设和发展中发挥效益。

第十九条加强经费管理,实行专款专用,当年计划投资额度不得突破,对于国外订货

项目,可视情节适当延长时间。

第二十条加强经济核算、充分利用现有仪器设备为校内外教学科研服务,对委托我校

进行培训、测试分析、检测鉴定等工作的可实行有偿服务。

第二十一条仪器设备的变价收人,有偿调拨收入等统一由校财务处办理收款并转入学

校仪器设备专用资金,不得作为其它用途。

第二十二条仪器设备要建立必要的帐、卡登记制度,每年对帐一次,做到帐、物、卡

相符。

第二十三条努力避免仪器设备的积压和浪费。对长期不使用的仪器设备以及使用率低

和使用不合理的仪器设备要查明原因,采取措施,提高仪器设备的利用率。

第二十四条对于基建配套的仪器设备,在基建工程完工验收后,由基建部门开列清单,

转国资部建帐管理,可在帐卡上注明基建配套字样,以示区别。

第五章国有资产处置办法

第二十五条行政事业单位国有资产的处置,是指行政事业单位对其占有、使用的国有

资产进行产权转让及注销产权的一种行为。包括无偿调出、出售、报废、报损等。

(一)无偿调出。指国有资产在不变更所有权的前提下,以无偿转让的方式变更国有资

产占有、使用权的资产处置。

(二)出售。指国有资产以有偿转让的方式变更所有权或占有、使用权,并收取相应处


 


置收益的资产处置。

(三)报废。指经科学鉴定或按有关规定,已不能继续使用,必须进行产权注销的资产

处置。

(四)报损。指对发生的国有资产呆帐损失、非正常损失等,必须按有关规定进行产权

注销的资产处置。

第二十六条行政事业单位处置国有资产时,应根据不同情况提交有关文件、证件及资

料:

(一)资产价值的凭证。如购货单(发票、收据)、工程决算副本、记帐凭单影印件、

固定资产卡片等;

(二)资产报废的技术鉴定;

(三)评估机构出具的有关资产评估文件;

(四)报损资产的名称、数量、规格、单价、损失价值清册,以及鉴定资料和对非正常

损失责任者的处理文件;

(五)提交单位领取的《中华人民共和国国有资产产权登记证(行政事业单位)》。

第六章附则

第二十七条关于大型精密仪器设备、实验仪器设备损坏、遗失赔偿等方面的管理,另

外制定相关的具体规定或方法。

第二十八条本办法自通过之日起执行,并由国资部负责解释。