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海南医学院红十字会会议制度

发布时间:2013-11-28 16:48:05 发布人:王媛媛 作者:海医红十字会 编辑:本站编辑 来源:海南医学院浏览次数:

第一条 为保证红会工作正常开展,根据《海南医学院红十字会章程》制定本制度。

第二条 学校红十字会理事会为校红十字会领导机构。理事会由校级领导、学校相关部门负责人和校红十字会会员代表组成。

第三条 全体会员大会:全体会员大会每学年定期召开,一般定于学期开始时期。大会由海南医学院红十字会组织召开,并负责通知所有会员参加会议。

第四条 理事会会议:理事会会议每年定期召开一次,由海南医学院红十字会理事会负责召开,所有红十字会理事必须参加。理事会必须做好会议纪要,并做好年度工作总结及下一年度的工作计划。

第五条 红十字会全体例会:每学期举行三次,特殊情况可由会长临时召集。例会通知由短信系统发送或贴放海报,例会应认真填写会议纪要,妥善保管。与会人员应做好笔记。例会不能参加者,应该提前请假,旷到的,参照《评优制度》予以处理。

第六条 全体例会内容:每学期开学初,红十字会理事会应讨论、确定本学期红十字会活动计划,并落实具体措施;学期中旬时,学校红十字会理事会应根据学校实际情况,对红十字会活动进行调整、充实;每学期结束前,学校红十字会理事会应认真总结红十字会工作,形成书面材料,并上报海南省红十字会。

第七条 红十字会部门例会:每两周举行一次,特殊情况可由部长临时召集。例会由部长负责通知部员,例会应认真填写会议纪要,纪要完成后交送会长签字,妥善保管。与会人员应做好笔记。例会不能参加者应提前请假,无故不到、迟到、早退者,参照《评优制度》予以处理。

第八条 例会提倡民主、鼓励发言,与会人员有权参与投票和提交议案。

第九条 为了做好政务公开、提升组织形象,每学期须有一次面向全校的公开例会,具体公开例会时间,由每学期第一次例会集体决定并予以公布。

第十条 公开例会同期举办会务质询会,每学期初开始收集质询案,集中在质询会上解答。

第十一条 遇重大活动,校红十字会理事会应召开专门会议讨论并落实红十字会具体工作。

第十二条 海南医学院红十字会对本制度保留解释权。

第十三条 本会议制度自发布之日起实施。

 

 

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